Introduzione
Il Comune di Trescore Balneario, impegnato in un progetto di miglioramento logistico e organizzativo per il suo archivio comunale, ha avviato un intervento di aggiornamento delle infrastrutture di stoccaggio. L’obiettivo principale era ottimizzare la gestione degli spazi e garantire una migliore conservazione dei documenti storici e amministrativi. Per rispondere a queste esigenze, è stato progettato e installato un sistema di scaffalature metalliche leggere, in grado di assicurare funzionalità, accessibilità e sicurezza.
Obiettivi del Progetto
Gli obiettivi principali del progetto erano:
Ottimizzare lo spazio disponibile per incrementare la capacità di stoccaggio dei documenti.
Assicurare un accesso rapido e organizzato ai fascicoli, migliorando l’efficienza del lavoro amministrativo.
Progettare un sistema flessibile, che potesse adattarsi a diverse tipologie di materiali, dalle cartelle ai registri di grande formato.
Salvaguardare l’integrità dei documenti e garantire la sicurezza degli operatori.
Analisi delle Esigenze
Varietà dei materiali: L’archivio contiene documenti di diversa natura e dimensione, il che richiedeva scaffalature modulari e versatili.
Spazi limitati: Era fondamentale sfruttare al meglio lo spazio disponibile, senza compromettere la praticità d’uso.
Sicurezza e durata: Le scaffalature dovevano essere robuste, con sistemi di ancoraggio per garantire stabilità e protezione contro eventuali danni accidentali.
Facilità di manutenzione: La soluzione doveva prevedere una struttura semplice, per consentire facili interventi di pulizia e gestione.
Progettazione delle Scaffalature Metalliche
Il progetto delle scaffalature metalliche ha previsto le seguenti caratteristiche:
Scaffalature Leggere Modulari:
Ideali per documenti di peso medio-leggero.
Ripiani regolabili per accogliere volumi e fascicoli di diverse dimensioni, ottimizzando l’uso dello spazio.
Sfruttamento dello Spazio Verticale:
Altezza delle scaffalature progettata per massimizzare la capacità di stoccaggio, mantenendo un accesso comodo e sicuro.
Materiali Resilienti:
Struttura in metallo zincato, resistente a umidità e corrosione, per garantire la conservazione a lungo termine dei documenti.
Sistemi di sicurezza integrati, come paracolpi e piedini antiscivolo.
Accessibilità Migliorata:
Disposizione studiata per semplificare la ricerca dei documenti, grazie a etichettature e spazi ordinati.
Realizzazione del Progetto
Il progetto è stato sviluppato attraverso le seguenti fasi:
Analisi delle Esigenze e dello Spazio:
Un team di esperti ha analizzato la configurazione dell’archivio, identificando le aree idonee per l’installazione e i flussi operativi.
Progettazione Personalizzata:
Sono stati utilizzati strumenti di modellazione CAD per disegnare una soluzione su misura, massimizzando l’efficienza.
Installazione delle Scaffalature:
Il montaggio è stato eseguito in coordinamento con il personale comunale, rispettando le tempistiche e le esigenze operative dell’ufficio.
Collaudo e Formazione:
Sono stati effettuati test di stabilità e capacità di carico, e il personale è stato formato sull’utilizzo delle nuove strutture.
Risultati
Incremento della Capacità di Stoccaggio:
Grazie all’ottimizzazione dello spazio verticale e alla flessibilità del sistema modulare.
Efficienza Operativa:
Organizzazione più ordinata dei documenti e riduzione dei tempi di ricerca e archiviazione.
Adattabilità:
La struttura modulare consente di apportare facilmente modifiche in caso di nuove esigenze.
Protezione Migliorata:
Materiali resistenti e sistemi di sicurezza garantiscono una conservazione ottimale dei documenti e riducono i rischi per il personale.
Conclusioni
il progetto di realizzazione delle scaffalature leggere per il Comune di Trescore Balneario ha risposto efficacemente alle necessità di ottimizzazione e modernizzazione dell’archivio comunale. La soluzione installata ha migliorato la gestione logistica e la fruibilità degli spazi, fornendo una base solida per l’efficienza operativa e la conservazione del patrimonio documentale del Comune.