Introduzione
Coldiretti, la principale organizzazione degli imprenditori agricoli in Italia e Europa, con un milione e mezzo di associati, ha necessitato di un sistema di archiviazione efficiente per gestire l’enorme quantità di documentazione generata dalla sua vasta rete di federazioni, uffici e sezioni comunali. Questo case study descrive la progettazione e realizzazione di un impianto di scaffalature leggere ad uso archivio con ripiani zincati, specificamente ideato per soddisfare le esigenze di Coldiretti.
Obiettivi del Progetto
Gli obiettivi principali del progetto erano:
- Creare un sistema di archiviazione efficiente e organizzato.
- Ottimizzare lo spazio disponibile negli uffici.
- Assicurare la durabilità e la resistenza delle scaffalature.
- Facilitare l’accesso e la gestione dei documenti.
Analisi delle Esigenze
L’analisi delle esigenze è stata condotta considerando la struttura e le attività di Coldiretti, che include:
- 20 federazioni regionali, 95 federazioni interprovinciali e provinciali, 869 uffici di zona e 3.576 sezioni comunali.
- Una vasta gamma di documenti relativi a imprenditori agricoli, cooperative, e progetti agroalimentari.
- La necessità di un sistema flessibile e modulare che possa essere adattato in diversi uffici e sezioni comunali.
Progettazione dell’Impianto
La progettazione dell’impianto di scaffalature leggere per archivio ha previsto i seguenti componenti:
Scaffalature Leggere:
- Realizzate in acciaio leggero, progettate per supportare il peso dei documenti e dei registri senza compromettere la stabilità.
- Struttura modulare per adattarsi a diverse configurazioni di spazio negli uffici.
Ripiani con Pianetti Zincati:
- Ripiani zincati per garantire una maggiore resistenza alla corrosione e una lunga durata nel tempo.
- Superficie liscia per facilitare la pulizia e la manutenzione.
Realizzazione del Progetto
Il progetto è stato realizzato in diverse fasi:
Valutazione del Sito:
- Ispezione degli uffici e delle sezioni comunali di Coldiretti per determinare le specifiche esigenze di spazio.
- Identificazione delle aree destinate all’archiviazione.
Progettazione Dettagliata:
- Creazione di un design personalizzato per ogni ufficio, considerando le dimensioni e la disposizione degli spazi.
- Progettazione modulare delle scaffalature per permettere future espansioni o riorganizzazioni.
Installazione delle Scaffalature:
- Montaggio delle scaffalature leggere con ripiani zincati.
- Verifica della stabilità e della capacità di carico delle strutture.
Formazione del Personale:
- Sessioni di formazione per il personale di Coldiretti sull’utilizzo e la manutenzione delle nuove scaffalature.
Risultati
Dopo l’installazione del nuovo impianto di archiviazione, Coldiretti ha registrato i seguenti miglioramenti:
- Ottimizzazione dello spazio: Utilizzo efficiente degli spazi disponibili negli uffici e nelle sezioni comunali.
- Facilità di gestione: Accesso rapido e organizzato ai documenti, riducendo i tempi di ricerca e consultazione.
- Durabilità: Le scaffalature zincate hanno dimostrato un’eccellente resistenza alla corrosione e all’usura, garantendo una lunga durata.
- Flessibilità: La struttura modulare ha permesso una facile adattabilità a diverse esigenze e configurazioni di spazio.
Conclusioni
Il progetto di realizzazione dell’impianto con scaffalature leggere ad uso archivio con ripiani zincati per Coldiretti si è rivelato un successo. L’approccio personalizzato e modulare ha soddisfatto le esigenze specifiche della vasta rete di uffici di Coldiretti, migliorando l’efficienza della gestione documentale e ottimizzando lo spazio. Questo case study dimostra come un’attenta pianificazione e una progettazione flessibile possano portare a risultati eccellenti in termini di organizzazione e gestione degli archivi.